يمر التأهيل الجامعي بأربع مراحل مهمة :
إيداع ملف الترشح.
عند المطابقة الإدارية وقبول الملف يحال إلى الكليات المعنية
-
يودع المترشح ملفه على مستوى نيابة رئاسة الجامعة وهذا من أجل دراسة مطابقة الملف للشروط الإدارية لقبوله
- يدرس الملف على مرحلتين، من اللجنة العلمية للقسم ثم من المجلس العلمي للكلية، على أن تكون الأعمال العلمية المقدمة من طرف المترشح مرفقة بمقالات علمية خارج موضوع أطروحة الدكتوراه
تعيين لجان الخبرة:
إذا قبل الملف من طرف اللجنة العلمية للقسم والمجلس العلمي للكلية، يعمل هذا الأخير على اقتراح ثلاث مقررين من مصف الأستاذية في تخصص المعني، أحدهم من خارج المؤسسة التي يمارس فيها المترشح نشاطه، ويعد المقررين الذين يتم تعيينهم من طرف مدير الجامعة المؤهلة تقريرا تقييما للملف كل واحد على حدا. ترسل التقارير التقييمية بصفة سرية وفي أضرفة مغلقة إلى نيابة رئاسة الجامعة وذلك في المدة القانونية المحددة لذلك
تعيين لجنة المناقشة:
إذا كانت التقارير التقييمية إيجابية، يعين مدير الجامعة بناء على اقتراح المجلس العلمي للكلية لجنة المناقشة. تتكون لجنة التأهيل من ثلاث إلى ستة أعضاء برتبة أستاذ أو مدير أبحاث أو استاذ مؤهل أو استاذ أبحاث، على أن يكون ثلث اللجنة على الأقل أو نصفها على الأكثر من خارج المؤسسة التي يمارس فيها المترشح نشاطه، على أنه يكمن للمقررين حضور المناقشة بصفتهم مدعوون،
مناقشة التأهيل الجامعي:
يقدم المترشح للتأهيل الجامعي أمام لجنة المناقشة للتأهيل عرضا حول مجموع أعماله العلم والبيداغوجية كما يجيب على أسئلة أعضاء اللجنة في إطار نقاش يهدف إلى توثيق قدرة المترشح على تصور أعمال البحث وإدارتها وتنظيمها وتنسيقها بكل استقلالية بعد تحصله على التأهيل تتداول اللجنة في جلسة مغلقة وتبت في منح التأهيل للمترشح وتصدر قرارا نهائيا عند توافق أغلبية الأعضاء، وفي حالة تساوي عدد الأصوات يكون صوت الرئيس مرجحا. تدون أعمال اللجنة في محضر موقع من طرف رئيس اللجنة، عميد الكلية ونائب رئيس الجامعة ثم تعمل مصالح نيابة رئاسة الجامعة على استخراج شهادة التأهيل الجامع،